Özel istihdam bürolarınca;
- Ücret alınabilecek mesleklerle ilgili yazılı sözleşmeler üç yıl,
- İş arayanlara ait kimlik, eğitim, meslek bilgileri iki yıl,
- İşe yerleştirilen kişilere ait kimlik, eğitim, mesleki bilgileri üç yıl,
- İşverenlerden alınan açık işlere ait eğitim, meslek ve iletişim bilgiler iki yıl,
- İstatistiki bilgilerin Kuruma teslim edildiğine dair belgeler iki yıl,
- Kurumca onaylanan yurtdışı iş sözleşmeleri beş yıl,
- Temsil ve ilzama yetkili kişi, kendisi dışında imza atabileceklere ilişkin düzenlenen belgeler iki yıl,
kayıt altına alınacak ve saklanacaktır. Ayrıca, Kurum tarafından istenildiğinde ibraz edilecektir.