Üretken insanlar mesailerine nasıl başlar?



İşinizi ne kadar seviyorsunuz? Bir iş gününe nasıl başladığınız, günü geri kalan süresinin nasıl olacağı hakkında ipuçları vermektedir. Bir iş gününüzü daha verimli hale getirmeniz sizin elinizdedir. İşte üretken insanların iş gününün ilk 15 dakikasında yaptıkları…

Çalışma alanlarını profesyonelce düzenlerler

İyi bir çalışma ortamında olması gereken ilk şey düzendir. Çalışmaya başlamadan önce ihtiyaç duyulan eşyaların düzenli ve çalışır halde olmasına dikkat ederler. Dağınıklık ve karmaşayla vakit kaybetmemek için bu düzenlerini korur ve kontrol etmeye çalışırlar.

Önceden yaptıklarını gözden geçirirler

Yaptığınız işleri gözden geçirmeniz önemlidir. Üretken insanlar bu şekilde işe başlayarak motivasyonlarını yüksek tutmaya çalışırlar.

Yapılacaklar listelerini dikkate alırlar

Daha planlı hareket etmek isteyen kişilerin yapılacaklar listesi vardır. Ayrıca işlerini teslim edecekleri tarihleri not ederler ve olası bir gözden kaçırma durumu yaşamazlar. Sorumluluklarını yerine getirirken bir aksilikle karşılaşmamak için bunlar önemlidir.

Bir güne birden fazla iş belirlemezler

Üretken bir kişi gün içerisinde dikkatini korumak ve verimli çalışmak için kendisine en fazla üç önemli iş belirler ve bunu hakkıyla yapmaya çalışırlar.

Gerçekten yapmaları gereken işler varsa e-postalarını kontrol ederler

Verimli çalışan kişiler e-postalarını günün ilk 15 dakikasında kontrol ederler. Gün içerisinde bunu yapsalar kolaylıkla dikkatlerinin dağılacağını bilirler.

Tüm e-postaları sırasıyla okumak çok vakit harcamayı gerektirdiğinden önce önemli olanlara bakıp diğerleriyle ilgilenmek için yeni bir zaman belirlerler

Telefonları çalıştıkları sürede sessiz konumdadır

Günün en verimli zamanlarının sabah saatlerinin olduğunu bilen bu kişiler, özellikle bu saatlerde telefonlarını sessize alılar ve programlarının herhangi bir bildirim yüzünden bölünmesine izin vermezler.

İş arkadaşlarının işe ısınmaları için onlara zaman tanırlar

Sabah ilk iş arkadaşlarıyla işle ilgili konuları konuşmazlar. Diğer insanlara saygı gösterir ve çalışmaya hazır hale gelmelerini beklerler.

Önceliklerini belirlerler

Kendi işleri üzerine yoğunlaştıktan sonra başkalarının yardımına koşarlar. Önceliklerini belirleyip onları hallettikten sonra ellerinden geldiğince çalışma arkadaşlarını desteklerler.

Günün geri kalanının nasıl olacağını düşünürler

Programlarını zihinlerinden geçirir ve kendilerini güne hazırlarlar. O işleri gerçekten yapma zamanı geldiğinde kendilerini sabahtan hazırladıkları için işleri daha kolay olacaktır.

Konular