Hazırlayacağınız Özgeçmiş:
• Basit Olmalı
• Kısa Olmalı
• Kolay Okunmalı
• Olumlu İzlenim Bırakmalı
• Başvurulan Pozisyonla İlgili Olmalı
• Ön Yazı Mutlaka Kullanılmalı
• Yabancı Dilde Özgeçmiş Sadece İstendiğinde Gönderilmeli
• Dikkat Etmeniz Gereken Diğer Ayrıntılar
Basit Olmalı
En iyi özgeçmiş en basit olarak hazırlanmış olanıdır. Ülkemizde, ilan edilen herhangi bir pozisyon için yüzlerce başvuru yapıldığını ve gerçekten zamanı kısıtlı olan yöneticinin her özgeçmiş için arzu edilen oranda zaman bulamayacağını unutmayın.
Kısa Olmalı
İdeal olan özgeçmişinizin tek sayfadan fazla olmamasıdır. Buna karşın kişinin tecrübesi arttıkça ve profesyonel iş hayatı daha uzun süreleri kapsadıkça ikinci sayfaya taşmasının hiç bir sakıncası yoktur. Eğer buna uygun format tespit edilirse, okuyucunun ilgisi arzu edilen oranda çekilebilir. Çok az olmakla birlikte, bazı adayların el yazısı ile biyografi türü uzun özgeçmiş taraftarı olduklarını görüyoruz. Bu tip özgeçmişlerin okuyucunun ilgisini kesinlikle çekmediğini unutmayın.
El yazısı ile özgeçmiş hazırlama yöntemini kullanan kişilerin bu düşüncesi,
ülkemizde iş başvurusu yapılan bazı kuruluşların adayları seçme yöntemi olarak grapholojiyi (el yazısı kullanılarak karakter tahlili) kullandıklarını düşünmelerinden kaynaklanmaktadır. Buna karşın yapılan çağdaş araştırmalar grafolojinin güvenilirliğinin sıfır olduğunu ortaya çıkarmıştır.
Kolay Okunmalı
İdeal bir özgeçmiş kesinlikle el yazısı kullanılarak oluşturulmamalıdır. Mümkün olan en son teknolojiyi kullanmaya özen gösterin. Bilgisayarla yazılmış olan özgeçmiş en iyi sonucu verir. Yazı karakterlerini seçerken, göz yoran süslü karakterlerden uzak durun. (En okunaklı yazı karakterlerinin Times New Roman veya Arial olduğu tespit edilmiştir. ) İşverene büyüteç kullanmasını gerektirecek 10 puntodan küçük karakter kullanmayın. Gereğinden fazla koyu (bold), yatık (italik) veya altı çizili paragraflara yer vermeyin.
Kesinlikle figür kullanmayın. Kullanılacak en uygun kağıt rengi beyazdır. Ama abartılı olmamak kaydı ile açık gri , fildişi renkli kağıtların kullanılabileceğini de eklemek gerekir. Eğer yaratıcılık gerektiren bir pozisyona başvuru yapıyorsanız, kağıt rengi ve yaratıcılığınızı ön plana çıkaracak birtakım logolar, figürler kullanmanızda herhangi bir sakınca yoktur. Bu tip tasarımlara daha çok mimar, reklamcı veya tasarımcı özgeçmişlerinde rastlanmaktadır.
Olumlu İzlenim Bırakmalı
İşverene, özgeçmişinizi hazırlarken zaman harcadığınızı, yazı karakterinden formatına kadar her türlü detaya özen gösterdiğiniz imajını vermelisiniz. Özgeçmişiniz profesyonel görünmeli ve ilk anda dikkati çekebilmelidir. Amacınız okuyucunun nitelikleriniz hakkında hemen bilgi sahibi olmasını sağlamaktır. Özgeçmişiniz ve dolayısıyla sizle ilgili kötü imaj yaratacak en önemli hatalar; özgeçmişin veya ön mektubun fotokopilerini göndermek, imla hataları, el yazısı ile yazılmış özgeçmişte karalama yapmaktır. Kesinlikle her başvuru için yeni bir özgeçmiş oluşturun.
Başvurulan Pozisyonla İlgili Olmalı
Özgeçmişinizi değerlendiren işverenin, bu aşamada kafasında iki soru bulunmaktadır. Başvuran şahıs bu işi başarabilir mi? Firma çalışanlarına uyum sağlayabilir mi? Özgeçmişinizde bu iki soruya sağlıklı cevap yer almalıdır.
Ön Yazı Mutlaka Kullanılmalı
İş başvurularınız sırasında ön plana çıkmanızda oldukça önemli bir araç niteliği taşıyan ön yazı hazırlanırken bazı temel kurallara dikkat edilmelidir. Ön yazı da kesinlikle işe alma kararını verecek kişi veya makam belirtilmelidir. Bunun için başvuru öncesinde ilgili firma aranarak başvurunun kime yapılması gerektiği konusunda bilgi alınmalıdır. İlgili kişiye hitabıyla başlayan ön yazıların kesinlikle itici bir yöne sahip olduğunu unutmayın. Ayrıca "İlgili kişiye" yazarak gönderdiğiniz özgeçmişinizin gerçek anlamda konuyla "ilgili" kişiye ulaşacağından asla emin olamazsınız. Eğer firma içinden herhangi bir isim sağlamanız mümkün değilse en son çare olarak "İnsan Kaynakları Bölümü" veya "Personel Bölümü" dikkatine ibaresini ön yazınızda belirtebilirsiniz
Firmalar personel istihdamını ihtiyaçtan dolayı değil, istihdam edecekleri kişinin yaratacağı katma değeri göz önüne alarak yaparlar. Bu bilginin ışığında bu aşamada göz önünde tutulması gereken prensip sizin firmadan beklentileriniz değil firmanın sizden ne fayda sağlayacağıdır. Bu yüzden, işvereni ön yazınız vasıtası ile firmasına ne kadar faydalı olacağınızı kanıtlamalı ve mülakat aşamasına geçmeyi hedeflemelisiniz. Ön yazınızın sonunda mülakat talebinizi muhakkak belirtmelisiniz. Bu sizin işi ve işvereni ne kadar ciddiye aldığınız konusunda belirleyici bir koşuldur.
Yabancı Dilde Özgeçmiş Sadece İstendiğinde Gönderilmeli
Dikkat Etmeniz Gereken Ayrıntılar
• Cümleleri ve paragrafları kısa tutun. ( 10 satırdan daha fazla bilgiye yer vermeyin )
• Ön plana çıkmasını arzu ettiğiniz paragraflar için belirleyici yönlendirici işaretler kullanın.
• Aynı ifadeyi sağlayan ağır bir tanımlama yerine basit anlatım tarzını tercih edin.
• Başarılarınızı tam anlamı ile desteklemek için muhakkak sayısal değerler kullanın.
• İmla hatası yapmamak için başka bir kişinin özgeçmişinizi okumasını sağlayın.
• Başvurulan işle doğrudan ilişkili olmadığı sürece hobilerinize, gönüllü çalışmalarınıza yer vermeyin.
• Desteksiz olarak kendinizi övücü cümlelerden uzak durun. "Çok başarılı ve zeki bir araştırmacıyım" yerine "İki büyük araştırma projesini tamamladım" tipi anlatım tarzını tercih edin.
• Konunuzla ilgili teknik terimleri herkes tarafından anlaşılabilecek şekilde ifade etmeye çalışın.
• Özgeçmişinizi edilgen bir ifade oluşturan " Ahmet Yanılgan İstanbul'da doğmuş ve üç satış geliştirme projesi gerçekleştirmiştir" gibi yaklaşımlardan uzaklaşın.
• Sürekli adresinizi ve irtibat telefonlarınızı yazın ancak iş adresi ve telefonunuzu kesinlikle yazmayın.
• En gizli ve etkili iletişim yöntemlerinden birisi olan e-posta’ dan yararlanın ve e-posta adresinizi özgeçmişinizde kullanın.
• Doğum yeri, sağlık durumu aile bilgileri, boy, kilo gibi ilgisiz bilgilere yer vermeyin.
• Doğum tarihi ülkemizde özgeçmişlerde aranan bir bilgi olup yazılmasında fayda vardır.
• Askerlik durumu önemli bir bilgi olup eğer profesyonel iş tecrübesi ile ilgisi varsa askerlik hakkında detay bilgi verilmelidir.
• Medeni hal özgeçmişinizde bulundurmanız gereken bir bilgidir.
• Sürücü belgesi hakkındaki bilgi eğer pozisyon ile ilgili ise verilmelidir.
• Üniversitenin altındaki eğitim bilgilerine yabancı dil bilginizi göstermek için yer verebilirsiniz. Aksi takdirde bu bilgiler gereksizdir.
• Bitirilen üniversitenin, bölümün adına ve bitirme derecesine yer verilmeli, lisans üstü eğitim alınmışsa belirtilmeli, eğer işle ilgili ise akademik çalışmalardan bahsedilmelidir.
• Yabancı dil ve bilgisayar bilgisine yer verilmeli ancak abartıya kaçılmamalıdır. Mümkünse bu bilgilerin nereden alındığı da yazılmalıdır. Bu kısımda yazacağınız asılsız bilgiler ileride sizi zor durumda bırakabilecektir.
• Aldığınız profesyonel eğitim ve seminerlerden yer ve zaman göstererek mutlaka bahsedin.
• Üye olduğunuz klüp ve derneklerden mesleğinizle ilişkisi varsa söz edin.
• İş yurtiçi veya dışı seyahat gerektiriyor ise seyahate engel bir durum olup olmadığını belirtin.
• Yurtdışında iş tecrübesine sahipseniz mutlaka yer verin turistik amaçlı gezilerinizi yazmayın.
• Referansların istek üzerine verilmesi daha uygundur. İleride gösterdiğiniz referans kaynakları ile akrabalık ilişkiniz olmamalıdır.
• Eğer başvuruların fotoğraflı yapılması isteniyor ise özgeçmişinize ekleyin değilse gerek yoktur.